A necessidade de controlar gastos é um dos maiores fatores motivadores do uso da videoconferência via IP por pequenas e médias empresas. Essas soluções já estão sendo implementadas pelos usuários residenciais e principalmente por grupos de pessoas autônomas que trabalham fora dos escritórios. Muitas reuniões de negócios já são feitas por videoconferência como solução para redução de gastos com logística e aumento da produtividade.
Por meio de softwares de comunicação IP, é possível a comunicação entre três, quatro, ou até mais pessoas, utilizando uma mesma conexão, mas o mais impressionante é o custo, pois dependendo da tarifa da operadora VoIP, pode-se falar com várias pessoas ao mesmo tempo, em várias partes do mundo, pagando R$ 0,03. As corporações menores têm enxergado a conferência via IP como uma alternativa para assegurar um bom índice de retorno de investimentos e elevar a produtividade de seus colaboradores
